20 aplicativos e sites essenciais para nômades digitais
Produtividade

20 aplicativos e sites essenciais para nômades digitais

Viver uma vida de viagens perpétuas é muito empolgante - novos destinos, novas culturas e novas pessoas incríveis para conhecer e sair! No entanto, trabalhar na estrada às vezes pode ser muito agitado. Como um nômade digital, eu me encontrei em muitas situações embaraçosas - de prazos perdidos devido à conversão incorreta de fuso horário a um avião quase perdido quando esqueci de imprimir minha reserva e confundi o tempo (eu peguei aquele avião!) .

Ser seu próprio chefe é igualmente incrível e infernal. Fazer malabarismos com várias tarefas ao mesmo tempo e fazer as coisas super-rápido com uma conexão wi-fi terrível exige habilidades organizacionais matadoras e concentração zen. Tente usar os próximos 20 sites e aplicativos para tornar sua vida como nômade digital mais fácil, menos estressante e ainda mais emocionante!

1. Trello

O Trello é o seu site ideal para se manter organizado e trabalhar de forma supereficiente na estrada. É um serviço gratuito que permite a você criar vários painéis para seus projetos e planos em andamento. Cansado de ter várias anotações espalhadas em diferentes aplicativos e longas conversas de e-mail com seus clientes ou equipe? Basta arrastar e soltar todos no Trello, onde você pode colaborar facilmente, trocar ideias e notas rapidamente na forma de cartões, deixar comentários e acompanhar o andamento geral do projeto. Você pode criar vários painéis e organizá-los da maneira que quiser, fazer upload de arquivos para cada um, definir prazos e notificações, além de compartilhar tudo facilmente com um clique.

Meu Trello contém dois conjuntos de painéis - pessoais e empresariais. Eu uso o primeiro para manter todos os meus planos de viagem organizados e ter certeza de não confundir o tempo de voo ou ultrapassar o limite do meu visto; o segundo para manter um relato visual de meus objetivos pessoais e vários arranjos. O quadro de negócios é onde eu tenho uma lista de projetos em andamento composta em tarefas simples com seus status atuais - junto com todos os comentários de meus clientes e uma coluna separada para acompanhamentos.

Trello é um incrível alternativa gratuita para softwares de gerenciamento de projeto semelhantes que eu usei antes e pode ser usado para lidar com qualquer trabalho - de reforma de casa a campanha de marketing de vários estágios! Também disponível como um aplicativo para dispositivos iOS e Android para obter atualizações em movimento.

2. f.lux

Como um nômade digital, você costuma trabalhar tarde da noite ou de manhã cedo para acompanhar os fusos horários de seus clientes. Adora verificar seu e-mail ou ler alguns artigos no seu iPad antes de ir para a cama? (Eu faço!). Mesmo que você não sinta ainda, seus olhos estão sofrendo seriamente com esses hábitos e você pode acabar tendo problemas para dormir, pois a luz azul de seus dispositivos afeta negativamente seus padrões de sono. Use f.lux - um software útil que ajusta automaticamente a cor da tela do seu computador para a hora do dia - quente à noite e como a luz do sol durante o dia. O F.lux permitiu-me ser mais produtivo pela manhã e tornou mais fácil abrandar as minhas atividades à noite. Como um nômade digital, é essencial se manter atualizado, pois sua renda depende exclusivamente de sua produtividade. Além disso, não escapamos do cubículo para ter um melhor equilíbrio trabalho / vida pessoal e mais descanso em primeiro lugar?

3. Focus @ Will

Como muitas vezes nos encontramos trabalhando em vários lugares ao redor do globo - de uma estação de ônibus lotada a um bar lotado (o único local com wi-fi decente na área) - é extremamente difícil concentrar-se no trabalho. É aí que o Focus @ Will vem resgatar. O serviço oferece uma ampla seleção de ruído branco e melodias simples selecionadas de acordo com uma abordagem baseada na neurociência. Parece funcionar muito bem, pois fiquei muito mais concentrado no meu trabalho em comparação com as vezes em que apenas soprava minhas músicas favoritas e murmurava junto. Um teste gratuito de 30 dias tem uma seleção limitada de faixas e interromperá a reprodução em uma hora (embora possa ser reiniciado imediatamente). O serviço pago custará cerca de US $ 10 por três meses. Também disponível como um aplicativo gratuito para dispositivos iOS e Android.

4. Shopify

Vamos admitir, ser um nômade digital e trabalhar solo às vezes é desafiador. Há dias em que você se sente como um homem da Renascença tentando lidar com todas as coisas de uma vez e obtendo experiência em várias áreas. Isso é especialmente verdadeiro quando você está prestes a lançar seu site de negócios, blog ou uma loja online. Se você for um criativo, terá apenas conhecimento básico (se houver) em CSS, HTML ou sistemas de pagamento integrados, então você passa horas intermináveis ​​tentando descobrir como as coisas funcionam, em vez de fazer o que realmente é bom e ganhar dinheiro.

Experimente o Shopify - um serviço que fornece soluções de comércio eletrônico personalizadas e sem complicações. Eles oferecem de tudo, desde hospedagem segura e sites otimizados para dispositivos móveis até check-outs seguros com cerca de 70 opções de pagamento e assistência na execução de sua campanha de marketing online. As taxas são incrivelmente acessíveis e começam a partir de apenas $ 29 por mês para acesso ilimitado a todos os seus serviços e recursos ou opte por um teste gratuito de 14 dias para testá-los primeiro!

5. Tempo de resgate

O gerenciamento adequado do tempo é outra grande luta que todos os trabalhadores digitais enfrentam. Quantas vezes você passou mais de 12 horas por dia na frente da tela e não concluiu todas as tarefas? Sim, isso acontece comigo há um bom tempo, então comecei a usar o Rescue Time - para ficar no topo da minha produtividade enquanto ainda tenho um equilíbrio normal entre trabalho e vida pessoal. Instale-o no seu computador e em todos os dispositivos para ter uma imagem precisa de quanto tempo você passa fazendo certas atividades ou navegando em determinados sites (vídeos khm..cat no YouTube). No final de cada semana, você receberá um e-mail com uma declaração justa sobre sua (des) produtividade.

O Rescue Time permite que você dê prazos mais precisos aos seus clientes; crie faturas por hora precisas, pois você sabe exatamente quanto tempo gastou fazendo uma determinada tarefa e ajustando suas taxas de acordo e elimine atividades aleatórias durante seu horário de trabalho. Você pode usar a versão Light Rescue Time gratuitamente ou optar pelo plano premium por US $ 6 por mês.

6. Cada fuso horário

Como você provavelmente trabalha com pessoas de qualquer lugar da Nova Zelândia à Costa Oeste, ficar de olho no prazo ou atualizando-os sobre seu progresso às 9h todos os dias pode começar complicado. Assim como enviar acompanhamentos, propostas de projetos e notas fiscais na hora certa do dia. Cada fuso horário é outra ótima solução para manter o controle adequado do tempo - o tempo do seu cliente. Adicione todos os fusos horários de que precisar, adicione seu tempo no marcador na parte superior e veja onde isso vai parar no dia de todos os outros. Chega de matemática maluca para descobrir quando você precisa ligar para Joe no Skype se ele pedisse para fazer isso às 11h EST.

7. Moeda XE

Quantas moedas você tem em sua carteira? Meu palpite é mais do que dois. Como um nômade digital e viajante perpétuo, você deve manter o controle das taxas de conversão e moedas diferentes o tempo todo. Para ter certeza de que está cobrando um preço igualmente justo em USD / EU / GBP ou qualquer outra moeda, use a moeda XE. Obtenha taxas de conversão ao vivo instantaneamente ou adicione uma lista de suas preferências e sincronize com antecedência para ter acesso offline instantâneo de qualquer dispositivo. O XE Currency está disponível como um serviço da web, aplicativos iOS, Android, Windows Phone e muito mais.

8. Trail Wallet

Meu segundo aplicativo de dinheiro essencial para nômades digitais é o Trail Wallet (atualmente apenas iOS). É um aplicativo muito bem elaborado e fácil de usar para rastrear suas despesas em vários países e moedas. Você pode organizar seus gastos por país ou mês, definir orçamentos diários máximos e adicionar cada dólar gasto em qualquer lugar. No final do mês o aplicativo irá dizer se você ultrapassou seu orçamento ou onde exatamente saiu o fluxo de caixa. É perfeito para analisar o custo de vida e de trabalho em diferentes cidades e países, encontrando assim a base ideal para você quando se cansa de estar na estrada e precisa se acalmar por um tempo.

9 Xero

E para controlar melhor suas despesas relacionadas ao negócio, experimente o Xero. Indiscutivelmente, o melhor serviço de contabilidade e escrituração online disponível para todos os não contadores. É perfeito para enviar faturas, manter o controle do fluxo de caixa e configurar notificações de pagamento em cartões de crédito e pagamentos de recrutamento. Ele categoriza de forma organizada todas as suas transações bancárias e as reconcilia com as transações feitas no Xero para manter as coisas ainda mais simples. Disponível para vários dispositivos iOS e Android, para que você sempre tenha acesso aos seus dados em nenhum momento.

10. Tripit

Tripit é um dos melhores planejadores de viagens que existe! É grátis, rápido e o mais importante - funciona off-line. Não diga mais nada a papéis e e-mails perdidos. Encaminhe todas as suas confirmações de reserva - hotéis, voos, aluguel de automóveis etc. e deixe o aplicativo fazer toda a mágica para você, transformando-o em um itinerário fácil de seguir. Você pode configurar notificações e obter acesso aos seus dados de qualquer dispositivo sem conexão com a internet. Tripit reduziu minha frustração de chegar ao terminal errado ou perambular pela nova cidade com minha bagagem, pois não anotei o endereço do hotel corretamente. É um ótimo aplicativo que eu recomendo seriamente usá-lo para basicamente qualquer pessoa que viaja.

11. 1Password

Compartilhar dados confidenciais, especialmente senhas com seus clientes ou equipe e mantê-los sob controle pode ser um desafio. É por isso que comecei a usar o 1Password - um serviço super seguro de compartilhamento de senha que permite criar cofres especiais com um conjunto de senhas para ferramentas e serviços acessíveis apenas às pessoas com quem você os compartilhou. Disponível para vários dispositivos, o serviço oferece tranquilidade ao compartilhar qualquer item confidencial por meio de redes desprotegidas. Por falar nisso…

12. Acesso privado à Internet

Mantenha todos os seus dados e computador protegidos, optando pelo acesso privado à Internet. Freqüentemente, precisamos fazer aqueles pagamentos de última hora ou compras com cartão de crédito e a única Internet disponível é uma rede suspeita e desprotegida que seu dispositivo encontrou. Ao usar uma VPN criptografada anônima e um IP privado, você pode ter 100% de certeza de que nenhum dos seus dados de pagamento será pescado ou as senhas roubadas.

13. Workfrom

Encontre as melhores cafeterias e cafés da sua região com este serviço. Workfrom tem um grande pool de locais nas principais cidades dos EUA - Nova York, Portland, São Francisco, Seattle - e mais destinos em todo o mundo a serem adicionados em breve! A adesão ao serviço é gratuita e você terá acesso a vários locais interessantes com opiniões imparciais sobre conexão wi-fi e qualidade de cappuccino de nômades digitais como você. As avaliações também incluem faixa de preço, refeições disponíveis, ambiente geral e faixa de ruído, junto com algumas dicas profissionais sobre onde encontrar tomadas e qual mesa é a mais isolada. Descobri alguns dos meus favoritos de todos os tempos desta forma, como o Sr. Bean em Amsterdã.

14. Visto por habitantes locais

Outro serviço incrível para descobrir boas refeições e eventos emocionantes em sua base atual. Spotted by Locals não é aquele típico guia de cidade com rotas turísticas entediantes, mas um recurso incrível com recomendações incríveis dos locais sobre o que fazer e lugares para conferir. Afinal, você escolheu um estilo de vida independente do local para explorar mais o mundo, não apenas passando horas digitando as palavras-chave em um ambiente diferente.

Atualmente, o site tem várias recomendações para todas as principais cidades europeias - Paris, Madrid, Viena, Varsóvia e muitos mais, além de se expandir gradualmente para a América do Norte com guias de Boston, LA, Toronto e Montreal adicionados recentemente. Você pode navegar pela seleção categorizada gratuita de atividades no site ou pagar US $ 2,99 por um guia em PDF com todas as dicas e lugares listados de forma organizada no mapa. Ou opte pelo aplicativo iOS ou Android (US $ 3,99 cada) para obter acesso offline a um dos guias da cidade, juntamente com um mapa detalhado.

15. Jawbone UP

Agora, quando você sabe para onde ir e o que ver, aqui está um aplicativo útil que o ajudará a se livrar do laptop. Jawbone UP irá importuná-lo suavemente quando for hora de se levantar e relaxar um pouco. Instale o aplicativo e conecte-o a todo o seu hardware, depois deixe o Up Activity Tracker (uma linda pulseira) analisar seus padrões de sono e atividades para ajudá-lo a criar um estilo de vida melhor. O aplicativo irá monitorar e analisar todas as suas ações e sugerir uma programação mais saudável, ajudá-lo a dormir melhor e manter a rotina de exercícios (que fica irregular quando você está em movimento). Por que precisamos de mais tempo se não o gastamos com sabedoria, certo? O aplicativo é gratuito para iOS e Android, mas você terá que pagar 129 $ pelo rastreador de pulseira ou 49,99 $ pelo clipe.

16. SugarSync

Alguns gostam do DropBox, outros optam pelo Google Drive, mas meu serviço de armazenamento em nuvem é o SugarSync. É mais simples, mais poderoso e tem um design realmente elegante. Depois de instalá-lo, você só precisa clicar com o botão direito no arquivo / pasta para fazer o backup instantâneo na nuvem. Além disso, qualquer alteração posterior que você fizer nesses dados será sincronizada automaticamente. Arquivos grandes são carregados com rapidez extra e você pode obter 250 GB de espaço de armazenamento por apenas $ 99,99 por ano. Além disso, você pode acessar, compartilhar e editar todos os seus arquivos via iOS gratuito ou aplicativo Android compatível com vários dispositivos. Agora, finalmente parei de me preocupar com o que devo fazer se meu laptop for quebrado / roubado.

17. Por contato

Se você não gosta de ficar sem dinheiro e voltar para casa, você deve investir uma boa parte do seu tempo na construção de relacionamentos contínuos com seus clientes, fornecedores ou clientes, dependendo de Qual é a sua profissão. Para evitar que tudo isso se torne uma grande dor, tente usar o Contactually - um serviço simples, mas poderoso, que lhe dirá quando e com quem você deve manter contato e como você pode maximizar seu ROI conectando-se com as pessoas certas no momento certo. Ele enviará notificações quando você perder o contato com certos contatos (o que pode significar oportunidades perdidas na perspectiva) e avisará quando você deve se reconectar com os contatos mais importantes de sua rede, fornecendo dicas de contexto úteis, como atualizações sociais e recentes conversas para fazer tudo parecer mais genuíno. O serviço se orgulha de que seus usuários obtêm até 40% mais referências após usar o serviço (apoiado por estudos de caso), o que é essencial para você se deseja viver uma vida nômade e trabalhar para si mesmo!

18. Agendar uma vez

Se você estiver trabalhando em vários projetos com vários clientes ao mesmo tempo - Agendar uma vez é o seu serviço arrasador para agendar reuniões e conferências online. Crie um calendário predefinido elegante quando você estiver disponível e envie às pessoas um link exclusivo que lhes permite selecionar um horário adequado para vocês dois se conectarem. O serviço é fantástico para quem oferece serviços de consultoria ou sessões de coaching e custa apenas 5 $ por mês!

19. Spaxtel

Às vezes, a internet fica tão ruim que ligar pelo Skype é impossível. Ou você tem uma conversa muito importante programada e não quer que nenhuma falha interrompa você. É aí que vale a pena usar o Spaxtel - um serviço legal que permite que você faça chamadas telefônicas com qualidade de linha terrestre via callback. Você não precisa instalar nenhum software ou ter acesso à Internet. As tarifas dependem da qualidade da chamada que você escolher (o menor desconto é muito bom) e dos países de / para os quais você está ligando. Até agora, o preço provou ser quase acessível pelo Skype para uma melhor qualidade geral de conexão.

20. Earth Class Mail

O correio tradicional não é tão popular hoje em dia, mas você ainda recebe algumas coisas importantes por meio dele. Diga contas e alguns contracheques. Se você não quiser incomodar seus pais ou amigos para lidar com suas correspondências enquanto você estiver fora, tente usar o Earth Mail Class - um serviço de encaminhamento de correspondência acessível que verifica e encaminha suas correspondências para o endereço de e-mail de sua escolha, deposita seus cheques (por uma taxa), salva PDFs de sua correspondência online e oferece retirada em pessoa e assinatura de pacote.