3 etapas para se tornar uma máquina enxuta, média e produtiva
Produtividade

3 etapas para se tornar uma máquina enxuta, média e produtiva

Por que todos os dias parecem mais estressantes do que o anterior?

Você estourou a bunda trabalhando horas entorpecedoras, mas parece que não realizou nada. No final do dia, a mesma pergunta sempre aparece. Para onde foi todo o meu tempo?

De manhã, você começa fresco e pronto para conquistar o mundo. Mas quando a noite chega, você mal tocou na sua lista de tarefas. Você se pergunta: é normal sempre se sentir sobrecarregado? Quando isso acaba? Você acha que é impossível alcançá-lo, mas não é. Você só precisa de ajuda. Aqui estão três etapas que irão surpreendê-lo a alcançar mais:

Etapa # 1 - Use o Facebook

Sim, você leu certo. Estou dizendo para você usar o segundo site mais distraído, mas por um bom motivo. Aqui está o porquê:

Um estudo foi conduzido pela Academy of Management para descobrir quais grupos de controle eram os mais produtivos. Nesses grupos, os mais produtivos foram os participantes que usaram o Facebook por 10 minutos. Eles descobriram que o grupo do Facebook era 16% mais produtivo do que o grupo que não tinha permissão para usar a Internet. E quase 40 por cento mais produtivo do que o grupo sem pausas.

Você já se perguntou por que gravitamos em torno do Facebook? Somos criaturas inerentemente sociais, independentemente de sermos introvertidos ou extrovertidos. Por sermos sociais, somos mais felizes, menos estressantes e temos a sensação de pertencer. Quando precisar de uma pausa, use o Facebook para conversar com um velho amigo ou descobrir as últimas novidades. O problema de produtividade que encontramos nas mídias sociais é que não sabemos quando parar de navegar. Como podemos, quando há a foto de um gato fofo chutando um cachorro. E o título atraente exibindo "Cat Norris" também não ajuda.

É assim que você pode parar. Defina um cronômetro para 10 minutos ao abrir o Facebook. Esta próxima etapa é muito importante. Após o cronômetro, não clique no meme do gato. Feche o Facebook.

Etapa 2 - Use seus recursos limitados com sabedoria

Temos plena consciência de que o tempo é um recurso finito. Recebemos apenas 24 horas por dia. Portanto, a melhor coisa a fazer é fazer um plano detalhado para maximizar nosso tempo. E crie metas para cumprir naquele dia. É assim que as principais elites operam. Parece bom, certo.

Mas há um problema complicado. Temos outro recurso finito. É chamado de energia. É por isso que muitos artigos de produtividade sugerem fazer pausas, dormir oito horas e comer bem. É para aumentar nossa energia. Vamos encarar. Somos mais produtivos quando temos muita energia e motivação.

Alguns CEOs bloqueiam intencionalmente sua agenda quando têm muita energia. E normalmente é durante a manhã. Funcionários de alto desempenho, como o CEO do LinkedIn, Jeff Weiner, implementaram essa abordagem. Se você deseja grandes realizações e grandes resultados, precisa de grande e alta energia. Saber como obtê-lo e mantê-lo, bem, essa é a parte complicada.

Aqui estão algumas maneiras de impulsionar sua energia:

  • Ouvir música - ativa a dopamina, reduz o estresse e ilumina seu humor.

  • Deixe seu ambiente repleto de energia - coloque uma foto de sua família na área de sua mesa. Tenha sua citação favorita em vista. Talvez use o meme do gato (no qual você não clicou) como protetor de tela da área de trabalho. Coloque seus objetivos na parede para lembrar por que você está trabalhando duro.

  • Mude sua fisiologia - o movimento cria emoção. Quando nos sentirmos frustrados, faça algumas flexões. Force um sorriso por cinco minutos direto ou dê uma caminhada curta. Você ficará surpreso como mudar sua fisiologia rapidamente carrega seus níveis de energia.

Etapa # 3 - Grave sua lista de tarefas

O problema com a lista de tarefas é tratamos todas as tarefas igualmente. Produtividade não é ser eficiente, é ser eficaz. Para ser eficaz, você precisa descobrir sua tarefa mais importante. Pessoas de sucesso são bem-sucedidas porque se concentram na tarefa mais importante e dizem não para todo o resto.

É por isso que você precisa queimar sua lista de tarefas pendentes e criar uma lista de sucesso. Uma lista que consiste em um item. Esse item é a tarefa mais importante do dia. A tarefa que se você completou hoje terá o maior impacto em seu trabalho.

Sim, precisamos pagar as contas, lavar a roupa e tudo mais para manter nossas vidas. Mas se não nos concentrarmos na tarefa mais importante, todo o resto parecerá um desperdício.

Tendo o dia mais produtivo de todos

Em vez de voltar para casa frustrado. Você foi para casa sentindo-se elevado e realizado. Porque você se concentrou no que é mais importante, em vez de riscar alguma lista.

Você é o tipo de pessoa que vai trabalhar com um grande sorriso bobo enquanto todos parecem ter saído de uma funerária. Talvez alguém no trabalho queira dar um tapa naquele sorriso. No entanto, você ganhou aquele sorriso. Porque você aprendeu a se conectar com outras pessoas através do Facebook. E você aprendeu a aumentar sua energia. Possivelmente, mais energia do que uma criança de seis anos comendo um saco cheio de doces de halloween. Ok… Talvez não.

Mas você será mais feliz, melhor e mais produtivo.

Crédito da foto em destaque: KaboomPics via kaboompics.com