6 exemplos de delegação que você pode seguir
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6 exemplos de delegação que você pode seguir

Por mais útil que seja a delegação, essa ideia não é a mais fácil de entender. Mas para se tornar um líder de sucesso, você deve ser capaz de delegar de forma eficaz.

Se você está confuso sobre como aplicar a delegação em seu ambiente de trabalho, deve olhar alguns exemplos.

A melhor maneira de entender essa ideia é observar um cenário da vida real. Portanto, se você tiver acesso a outro departamento em sua organização ou outra organização que implemente a delegação, certifique-se de verificá-los.

Caso contrário, os seguintes exemplos de delegação lhe darão o mais próximo possível de uma ideia para situações da vida real.

Passe por esses exemplos para esclarecer sua confusão, de modo que você possa implementar a delegação da melhor forma!

1. Desenvolvimento de estratégias

As estratégias são uma parte importante de todos os negócios. Não importa qual seja o nicho do projeto, estratégias inteligentes são vitais. [1]

Com isso dito, não é moleza projetar estratégias de sucesso. É um processo de extensa pesquisa, análise e criatividade. Enquanto isso, você também deve ter em mente a visão da organização e o orçamento alocado.

Se o seu projeto é desenvolver estratégias de marketing, não é tão simples quanto encaminhar a tarefa para o departamento de publicidade da sua organização.

Para uma campanha, você terá que delegar para fins extremos. Em primeiro lugar, você precisa encontrar um motivo publicitário.

Você quer mais vendas ou quer apenas construir a imagem da sua marca? Um executivo de publicidade fará a pesquisa a esse respeito para descobrir o que sua organização mais precisa.

Com essas informações em mente, um redator criará slogans, scripts, jingles e outros conteúdos escritos. O que vai aparecer na tela, o que está escrito como legenda de mídia social, o que é falado, etc. são tarefas dessa pessoa.

Outro subordinado será uma pessoa com bons contatos - alguém que pode trabalhar como um lobista. Essa pessoa abordará plataformas de mídia, influenciadores e outros terceiros relevantes para negociar acordos.

Da mesma forma, você também deve delegar a alguém o design dos recursos visuais. Painéis publicitários, pôsteres de mídia social, anúncios em vídeo e todas as outras formas requerem um fotógrafo, designer gráfico, editor e ilustrador. Você pode contratar uma pessoa para fazer o trabalho ou, se possível, delegar a especialistas individuais.

Com todas essas pessoas, um especialista em orçamento terá que trabalhar junto. Essa pessoa garantirá que os recursos alocados sejam usados ​​de forma eficaz. Simultaneamente, você ou um gerente de RP continuará verificando se nenhum dos elementos vai contra a ética, viola a visão da organização ou causa uma reação negativa.

2. Delegação completa

Trabalhos repetitivos e recorrentes em uma organização são totalmente delegados.

O que isso significa é que o líder adota a delegação de nível 5. Nesse nível, uma vez que a tarefa é delegada, os subordinados não são obrigados a voltar regularmente para verificar seu progresso. Os líderes têm interferência mínima, enquanto os subordinados recebem autoridade máxima. [2]

Em um cenário como este, a delegação efetiva em cada etapa do caminho é extremamente importante para garantir um bom resultado.

Portanto, se sua organização vende um produto específico, é altamente provável que você conduza pesquisas de mercado com bastante frequência. Essas pesquisas fornecem uma visão sobre o que está acontecendo na cabeça do consumidor. Essas pesquisas também permitem que você saiba se os consumidores estão satisfeitos com o produto ou se esperam mais.

Da mesma forma, essas pesquisas também são ótimas fontes para descobrir os melhores métodos de marketing. Você pergunta aos consumidores onde eles descobriram sobre você e, dessa forma, você sabe onde alocar a maior parte do orçamento na próxima campanha de marketing.

Vamos supor que você já esteja conduzindo pesquisas dessa maneira há muitos anos . Portanto, é seguro deixar uma equipe de pesquisa fazer outra pesquisa.

Você comunica que seu objetivo é descobrir como melhorar o produto e o prazo para a tarefa é de 2 semanas. Eles podem criar as perguntas da pesquisa, escolher a plataforma e coletar informações à sua maneira. Após 2 semanas, a equipe irá ao seu escritório com os resultados finais.

3. Delegar metade de uma tarefa

Geralmente, é extremamente difícil delegar metade de uma tarefa. Então, vamos primeiro esclarecer o que isso significa.

A maioria dos trabalhos tem vários aspectos. Por exemplo, considere um determinado projeto que requer habilidades matemáticas, bem como conhecimentos tecnológicos. Se esses dois aspectos estão tão intimamente relacionados que se sobrepõem, a delegação é inútil.

Em um cenário como este, é necessário que a produção do trabalho matemático e tecnológico seja coerente e semelhante. Isso não é bem possível com delegação.

Por outro lado, alguns projetos são extensos. Esses trabalhos podem ser facilmente divididos em partes que não são correlacionadas ou podem ser facilmente realizados separadamente. Delegar uma parte de tais tarefas enquanto mantém o resto para você é totalmente aceitável.

Um exemplo de delegação de meia tarefa é ao contratar novos funcionários. Sua organização postou sobre uma vaga gratuita online e milhares de pessoas responderam com seus currículos. Você, como líder ou gerente, simplesmente não tem tempo para examinar cada um, mas, ao mesmo tempo, deseja examinar todas as opções.

Você delega a tarefa de consultar os currículos para a lista restrita a alguns funcionários seniores. Você comunica os fatores e qualidades da lista restrita para que os subordinados selecionem as pessoas certas.

Normalmente, decisões importantes como a contratação de novos funcionários nunca devem ser delegadas para manter a honestidade e a justiça. No entanto, nos casos em que você está sobrecarregado de trabalho ou muito demorado, você pode delegar metade dele.

Algumas etapas que você pode realizar para garantir uma saída justa são ocultar os nomes no os CVs. Isso lhe dará a tranquilidade de saber que os subordinados apenas selecionarão os candidatos com base em suas habilidades e experiência.

E o mais importante: a decisão final ainda está em suas mãos. Então, você não está perdendo nenhuma autoridade.

4. Delegação ao ar livre

Gerentes e líderes geralmente não têm tempo para cuidar das coisas de trabalho fora do escritório. É aqui que a delegação ao ar livre vem ao resgate.

Este exemplo de delegação é mais útil no caso de colaborações. Se você está planejando trabalhar lado a lado com outra empresa, use a delegação em todo o seu potencial.

A maioria das discussões iniciais pode ser feita por e-mail para que você possa comunicar sua agenda em primeira mão. Mas quando a outra parte quiser se reunir regularmente para checar o projeto, envie seus melhores negociadores.

Eles podem discutir todos os detalhes do projeto - o raciocínio por trás de cada mudança sugerida de elemento, etc. pode receber o brief com os detalhes da discussão para tomar a decisão final sem ter que gastar horas e horas no trajeto e em reuniões.

5. Intervenção

Este exemplo de delegação é o oposto da delegação completa. Para quando você está com pouco tempo, mas a tarefa em mãos é muito importante, a intervenção é o caminho a seguir.

É a delegação de nível 1 onde os subordinados fazem o trabalho, mas você pode verificar de vez em quando para mantê-los no caminho que você deseja. Também é mais útil com novos funcionários que ainda não são tão qualificados ou experientes.

Você pode usar a intervenção ao projetar um novo produto. Peça ao seu designer criativo para ter ideias e se encontrar com você todas as semanas para obter as aprovações.

Dessa forma, você não arriscará perder muito tempo projetando algo de que talvez nem goste. Ao mesmo tempo, você não assumiu a responsabilidade total de sentar-se com o designer criativo para produzir o que deseja.

6. Delegação criativa

Projetos que requerem inovação devem sempre ser delegados.

A lógica simples por trás disso é que quando mais pessoas estão envolvidas, há uma chance maior de surgir algo único, já que é uma mistura do processo de pensamento de cada indivíduo.

Caso um gerente queira planejar uma festa de escritório para o 25º aniversário da organização, isso pode ser feito de duas maneiras. O gerente pode fazer o plano inteiro e pedir a todos que o executem, ou pode pedir a todos que apresentem suas ideias.

Ambas são formas de delegação criativa. No entanto, o nível de autoridade varia. Isso permite que você decida dependendo do ambiente de seu escritório e da natureza do projeto.

Considerações finais

O ponto principal é que delegar não é ciência de foguetes, mas ao mesmo tempo tempo, você tem que seguir alguns aspectos técnicos para garantir o sucesso.

Esses exemplos de delegação podem não se encaixar exatamente em sua vida profissional. Tente encontrar semelhanças e improvisar o resto. Depende totalmente de você ser criativo na forma como delega, desde que funcione para você.

Então, coloque esses exemplos para usar em sua vida real a partir de hoje para tornar sua vida como um líder de gestão maneira mais fácil!

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  • Delegação de autoridade: o guia completo para líderes eficazes
  • O que é delegação e como melhora a equipe Gestão?
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Crédito da foto em destaque: Annie Spratt via unsplash.com

Referência

[1]

^

Chartered Management Institute: Estratégia de Desenvolvimento

[2]

^

Inc: Os 5 níveis de delegação que você precisa saber para liderar bem