A regra número um de produtividade que a maioria das pessoas acha difícil de seguir
Produtividade

A regra número um de produtividade que a maioria das pessoas acha difícil de seguir

Sempre ocupado? Sempre em crise? Suas listas de tarefas nunca acabam e a maioria não é resolvida?

Olhando para trás, para o dia em que você percebeu que passava a maior parte do dia em sua caixa de entrada respondendo a fluxos de e-mail? Agora, se verificar o e-mail o impede de realizar outras tarefas, você está confundindo importante com urgente e drenando sua energia.

O que é importante raramente urgente, e o que é urgente raramente é importante. ” - Dwight Eisenhower

Em termos simples, uma tarefa urgente exige ação imediata e uma tarefa importante contribui para objetivos de longo prazo, como atingir objetivos de carreira, ter segurança financeira e manter a forma.

A distinção parece bastante simples e muitos confundem as duas. A caixa de Eisenhower mapeia os quadrantes principais que parecem uma distinção fácil, no entanto, somos rápidos em confundir tudo pronto.

Vamos analisar este modelo com alguns exemplos em cada quadrante:

Urgente e importante

  • Um bebê chorando
  • Uma crise de trabalho
  • O pagamento do aluguel

Importante, mas não urgente

  • Economizando o suficiente para o futuro
  • Exercitando-se o suficiente
  • Dormir todas as horas recomendadas por noite

Não é importante, mas urgente

  • Uma reserva de voo
  • Um prazo final

Não importante e não urgente

  • Assistindo a um filme
  • Verificando o Facebook
  • Comendo cookies favoritos

Se não elaboramos nossa lista de coisas a fazer neste quadrante , as tarefas podem evoluir para um círculo atolado em loop e qualquer projeto empreendedor não será concluído. Você conhece a sensação ao olhar para a lista e perceber que nada foi realizado.

Muitos vão inferir que se você está sempre ocupado com assuntos 'urgentes', você exclui 'importante, mas não objetivos futuros urgentes. Se você trabalha setenta horas por semana, pode estar acabando com amizades, parentes próximos e diminuindo sua saúde pessoal.

Pessoas bem-sucedidas com empregos exigentes planejam tarefas importantes, mas não urgentes, em sua rotina diária. Seu número um na lista de 'tarefas' de hoje? 1. Reserve um tempo para trabalhar em sua agenda pessoal urgente e importante.