Guia de um viciado em produtividade para superar a falta de tempo
Produtividade

Guia de um viciado em produtividade para superar a falta de tempo

Há dias em que parece que não eram 24 horas no dia. É como se as horas estivessem desaparecendo ou os relógios estivessem correndo mais rápido. Desculpe interromper, mas nada disso está acontecendo. A falta de tempo que você está experimentando é apenas uma ilusão.

Sua preocupação por não ter tempo suficiente nas 24 horas de um dia não é inválida. Você não está sozinho. No entanto, a responsabilidade de corrigir esse problema está sobre seus ombros.

O que você precisa fazer é aprender a gerenciar o que recebeu. Claro, ninguém pode adicionar uma hora extra ao dia. Mas o que você pode fazer é usar cada minuto em seu benefício.

Se você tem dificuldade em lidar com a falta de tempo, veio ao lugar certo!

Por que você Sente falta de tempo?

A falta de tempo ocorre quando certos hábitos ruins assumem sua rotina. Esses hábitos não são intencionais e você pode nem perceber que eles estão relacionados à sua falta de produtividade.

Aqui está um rápido resumo de alguns desses hábitos que são mais comuns entre as pessoas que tendem a reclamar de um falta de tempo. Assim que estiver ciente dessas causas, você pode trabalhar para eliminar o problema desde suas raízes.

1. Falta de sono ou sono excessivo

Você sabe quando seus dispositivos inteligentes não estão funcionando, então você os reinicia e eles começam a funcionar bem? Bem, o equivalente humano disso é dormir.

Dormir permite que seu corpo e sua mente se refresquem. Ele devolve toda a energia drenada e proporciona um novo começo para o novo dia. No entanto, isso precisa ser feito da maneira certa. O que isso significa é que você deve dormir a quantidade certa. Seis a oito horas de sono é a faixa ideal para adultos.

A falta de sono leva à falta de produtividade. Da mesma forma, dormir demais irá mantê-lo preguiçoso ao longo do dia. Adote hábitos saudáveis ​​de sono.

Mais importante, você deve dormir confortavelmente. Tenha uma cama agradável e relaxante, onde você possa dormir em uma postura confortável. Tente manter a temperatura da sala ideal para não ser incomodado durante a noite. Se você achar que a luz do sol é perturbadora, use uma máscara para os olhos enquanto dorme. Se você tiver vizinhos barulhentos, use protetores de ouvido. Faça tudo o que puder para ter a melhor noite de sono todas as noites.

2. Multitarefa

Isso pode ser uma surpresa para muitos de vocês. Multitarefa não é uma forma de ser eficiente ou produtivo. Na verdade, é o pólo oposto. Seu cérebro pode se concentrar em apenas uma coisa de cada vez. [1] Se você forçá-lo a se concentrar em mais, ele não terá um bom desempenho em nenhuma das tarefas.

Está comprovado que a multitarefa diminui o desempenho do seu cérebro. Seu cérebro não consegue se concentrar em nenhuma das tarefas que você está executando. Então, você acaba gastando mais tempo concluindo-os, e os resultados também não são o seu melhor desempenho.

Enfrentar duas tarefas diferentes, mesmo que sejam intimamente relacionadas, bagunça sua mente. As idéias e requisitos para ambas as tarefas se confundem. Você arrisca seu desempenho, qualidade de trabalho e acaba perdendo seu precioso tempo também. Resumindo, multitarefa não compensa o risco.

3. Trabalhar sem parar

Qual é a melhor maneira de fazer mais em menos tempo? A maioria diria que trabalhar sem parar de uma vez resolverá o problema. Bem, a verdade é que, se você continuar e trabalhar continuamente, estará apenas perdendo seu tempo. Sua produtividade e motivação são afetadas devido à tensão constante em sua mente.

Dessa forma, você não está utilizando o tempo ao máximo porque seu cérebro fica mais lento e você precisa de mais tempo para terminar as tarefas que, de outra forma, requerem menos tempo.

Uma abordagem melhor é trabalhar com intervalos. Você não deve se sentir culpado por essas interrupções em seu dia de trabalho. Em vez disso, olhe para esses intervalos de tempo como uma fonte de renovação para seu cérebro. Uma pausa de 5 minutos a cada duas horas é apenas o suficiente para recarregar seus níveis de energia e trazer a motivação de que você precisa para terminar rapidamente seu trabalho.

4. Distrações

Trabalhar em um ambiente cheio de distrações é um dos maiores motivos que lhe dá uma sensação de falta de tempo. Você acaba olhando pela janela, procurando sua caneta favorita ou fazendo algo completamente sem sentido, em vez de perder tempo terminando o que deveria.

A melhor maneira de minimizar sua falta de tempo é configurando um espaço de trabalho produtivo. Se você estiver trabalhando em casa, designe um espaço específico para seu trabalho, onde você não durma ou relaxe. Este espaço deve ser apenas para trabalho.

Se você estiver em um escritório, tenha todos os itens essenciais ao alcance. Uma garrafa de água, um lanche, artigos de papelaria, notas, carregadores, dispositivos de que você precisa e tudo o mais que possa precisar durante o trabalho deve estar perto de sua área de trabalho. Isso evitará que você perca tempo ou interrompa seu fluxo de trabalho.

Como aproveitar ao máximo seu dia

Além de se livrar das causas mencionadas, você também pode adicionar algumas práticas mais saudáveis ​​à sua rotina para aproveitar ao máximo o dia. Essas dicas erradicarão a falta de tempo que você enfrentaria de outra forma.

1. Tenha um plano organizado

Começar o dia com um plano é uma ótima dica para evitar falta de tempo. Uma lista de tarefas bem planejada é um dos segredos das pessoas mais bem-sucedidas do mundo.

Se você puder colocar todas as suas tarefas do dia e da semana em um plano calculado, você vai acabar utilizando seu tempo de maneira mais eficaz. Você pode usar algumas estratégias muito simples, mas infalíveis, para criar uma lista de tarefas que farão maravilhas para você.

Um plano ou lista de tarefas funciona como seu assistente. Ele lembra exatamente o que precisa ser feito, quando seu trabalho deve chegar, quanto tempo cada tarefa deve levar e onde você pode ajustar o trabalho urgente ou inesperado.

2. Priorizar

A priorização é algo que você deve adotar, mesmo que não tenha a ilusão de falta de tempo. Se você tem falta de tempo, você não deve pular! Esta é a técnica simples do que é mais importante no topo.

Por exemplo, comece seu dia com a tarefa que você sabe que precisa ser concluída no final do dia . Os que levarão menos tempo ou não serão entregues imediatamente podem ser adiados.

A priorização também precisa ser incluída em outras partes da sua vida. Portanto, priorize seu trabalho e sua vida pessoal para manter o equilíbrio. Isso torna sua vida em geral conveniente e mais fácil de gerenciar.

Saiba mais sobre priorização: como priorizar certo em 10 minutos e trabalhar 10 vezes mais rápido

3. Evite a procrastinação

Você pode pensar que não é um procrastinador. Mas se você acha que há falta de tempo, então a procrastinação é um hábito que contribui.

Talvez não conscientemente, mas você leva suas tarefas até o último minuto. Você não consegue ficar atento, e é por isso que também precisa gastar mais tempo em trabalhos menores. É difícil ganhar o foco, mas é fácil perder.

Todos esses são sinais de procrastinação. Se você quer erradicar a falta de tempo de sua vida, também precisa se livrar da procrastinação. Felizmente, você pode encontrar muitas dicas e estratégias fáceis on-line para fazer isso.

4. Melhore a gestão do tempo

Tudo se resume à gestão do tempo. Essa habilidade é a varinha mágica que ajuda você a usar todas as horas do dia. Pode parecer muito simples. Você já usa todas as horas do dia. No entanto, se você se sentar e calcular quanto tempo realmente usou durante o dia, perceberá que desperdiça mais da metade do seu tempo.

A gestão do tempo é o que o impede de perder este tempo não calculado. É a habilidade que lhe dá o poder de ser produtivo a cada minuto. Além disso, se você aprender a administrar seu tempo, também evitará automaticamente a procrastinação. [2]

Com essa habilidade sozinha, você notará uma grande diferença em termos de falta de tempo que você estava experimentando antes.

Resultado

No final, uma coisa é certa: não existe falta de tempo. Você é aquele que coloca o tempo em uso ou o desperdiça.

Se você puder evitar perder as horas do dia definidas nas áreas erradas e utilizá-las de forma eficiente, você ' Terei muito tempo para gerenciar tudo o que você precisa.

As dicas que você aprendeu hoje não têm preço. Em um mundo como este, tempo é dinheiro. Com o conhecimento que adquiriu, você está a caminho de riqueza e produtividade sem fim!

Portanto, comece a usar essas dicas para melhorar sua vida, utilizando cada segundo do dia. Siga em frente com este novo estilo de vida para conquistar tudo e qualquer coisa neste mundo!

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Crédito da foto em destaque: Andy Beales via unsplash.com

Referência

[1]

^

Forbes: multitarefa danifica seu cérebro e carreira , Novos estudos sugerem

[2]

^

Ferris State University: Procrastinação e gerenciamento de tempo