Visualize seus compromissos
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Visualize seus compromissos

Aceitar um novo emprego é um ótimo momento para verificar o poder de seus sistemas de organização e execução. O meu falhou severamente (como evidenciado por quão poucos posts eu enviei para NOME_DO_SITE recentemente). Mas com todas as coisas, "Aquilo que não nos mata ..." Aqui está o que aprendi recentemente sobre minhas necessidades de organização e aqui estão algumas dicas que podem ser úteis para você, se você ainda não estiver lidando adequadamente com o gerenciamento de seus compromissos e esforços.

Visualizar seus compromissos ajuda

Quero dizer isso de várias maneiras, mas, neste caso específico, também quero dizer a linha de base, considere ter um aplicativo de software (ou você também pode fazer isso no mundo analógico facilmente) que lhe dê uma visão VISUAL, uma visão rápida e instantânea de todos os seus compromissos. Como estou fazendo isso?

Estou usando o software integrado do Mac, Stickies . É bom porque posso jogar um pequeno Sticky colapsado na tela para cada compromisso que tenho. Posso mudar as cores deles de forma que rosa (não há vermelho) significa "FAÇA AGORA" e azul significa "acompanhar mais tarde" e amarelo tradicional significa "limpe isso quando puder". Mas o fluxo de trabalho que vem com isso é o seguinte:

  • INPUT- Email ou Voicemail ou Phonecall - Recebo uma solicitação de compromisso. “Você pode me enviar sua lista de 5 ferramentas favoritas?” Se eu puder responder à entrada imediatamente, nada de Sticky. Eu apenas faço e fecho a entrada.
  • CAPTURE- Escreva o “to do” Sticky e deixe-o na tela (em outros aplicativos até que eu esteja pronto). Se houver uma data anexada, use o Google Agenda.
  • PROCESS- Use amarelo para geral, rosa para imediatamente e azul para acompanhamento posterior.
  • PROCESS- Verifique os adesivos uma vez a cada 30 minutos como parte de uma varredura.
  • PROCESSO - Limpe os adesivos quando essa é a tarefa em mãos.

Variações sobre o tema

Alguns de vocês ainda estão ofegando com a ideia de usar notas adesivas simples e de baixo valor de dados. Claro, eu adoro o Remember the Milk e um milhão de outros aplicativos de tarefas que têm um grande poder integrado. Mas o que estou cavando sobre stickies é o elemento VISUAL de ter meus compromissos diante de mim de uma forma visual. Posso arrastar grupos de itens juntos. Posso colocar itens FOCUS no centro da tela. Então, é uma maneira de adicionar nuances visuais e gestos ao que estou fazendo.

Se você não quiser um aplicativo on-box, experimente o Stikkit ou o Thinkature. Stikkit é um ótimo aplicativo de Rael Dornfest e equipe, e tem algumas funcionalidades adicionais que o tornam realmente útil. Thinkature é na verdade mais uma ferramenta de mapeamento mental, mas pode ser usada para o mesmo propósito que estou descrevendo aqui. Você pode empilhar dados visualmente.

Por que visualizar

Então, estou empurrando o visual para isso é simples: listas de listas e compromissos empilhados por 1,2,3 nem sempre dão ao seu cérebro a fila certa. Não diz: seu prato está cheio, ou você tem muitas coisas para fazer nesta área da vida de repente.

Esses métodos de planejamento não costumam deixar você enfileirar coisas de maneiras não lineares. Talvez você queira agrupar por contexto * e * por prioridade *, mas sem * algum caractere curinga que só você possa descrever. Acho que o método visual de organização ajuda nesse sentido.

Qual é a sua opinião?

- Chris Brogan é o desenvolvedor da comunidade Network2, um guia para os melhores programas de TV GRATUITOS da Internet que você deve colar no seu iPod ou Zune de vídeo. Ele mantém um blog em [chrisbrogan.com]